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자주묻는질문

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제목 엑셀불러다가 라벨지 출력하는 법
작성자 오피스나라 (ip:203.229.89.62)
  • 작성일 2008-07-02 21:27:38
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  • 조회수 2403
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  EXCEL 및 ACCESS 등 타 데이터베이스 자료를 이용한 주소용 라벨 만들기


1. [자료관리] 아이콘을 클릭하거나, 메뉴의 [자료->자료관리]를 선택하여, 자료관리 창을 생성합니다.

Or

 


  2. 자료관리를 클릭하면 [자료관리 - 쉬운 주소 자료 만들기] 창이 생성됩니다.

 


  3. 자료관리 창에서 왼쪽의 파일 메뉴의 [엑셀 자료 열기(XLS, MDB, DBF)]를 클릭합니다.

 


  4.
[엑셀 자료 열기XLS, MDB,DBF)]를 클릭하면 xls,mdb,dbf파일을 열 수 있습니다.

     - 사용하실 엑셀 파일을 선택 한 후 [열기]를 클릭합니다.

     - 열기를 클릭하시면 [다른 이름으로 저장] 창이 나타납니다. [저장]을 클릭합니다.


  5.
자료가 있는 Sheet를 선택한 후 필드정보에서 필드를 선택 하여 필드타입, 필드크기, 필드이름을
     설정 한 후 [적용]을 클릭합니다.


  6.
[파일변환]을 클릭하면 엑셀 자료가 데이터베이스 자료로 변환되면서 데이터 창에 자료목록이
      나타납니다.

 


  [참고] 엑셀 자료 편집시 유의점

  -> 첫째 줄에는 데이터의 제목이 빈칸 없이 입력이 되어 있어야 합니다.

       "_주소"를 띄어쓰기 없이 "주소"로 입력을 해 주셔야 합니다.

       제목란에는 "주소:" 와 같이 기호가 들어가서도 안됩니다.

  -> 셀서식, 셀병합, 함수 등을 사용하시면 안됩니다.

      셀서식, 함수 등은 자료변환시 적용되지 않습니다.

 


  [참고] 해당 구성원을
삭제 하고자  하는 경우 삭제할 데이터에 커서를 두고 아래부분에 있는  
               클릭합니다.

     제일 처음의 데이터로 이동합니다.

     바로 앞 단계의 데이터로 이동합니다.

     바로 뒤 단계의 데이터로 이동합니다.

     제일 마지막의 데이터로 이동합니다.

     데이터를 추가합니다.

     데이터를 삭제합니다.

  <정렬하기>

  - 정렬하기
     Ex) 이름 순으로 정렬할 경우 이름 부분을 클릭하여 줍니다.

  <정렬해제>

  <전체 구성원 선택/해제>

  - 전체 구성원 선택/해제 클릭시 전체구성원의 선택부분에 v표시가 생성되고, 한번 더 클릭 시 v표시가
    사라지면서 선택 및 해제가 가능하게 됩니다.

  <구성원 선택 반전>

  - [구성원 선택 반전]을 클릭하면 v표시가 처음 선택되었던 것과 반대로 체크 됩니다.

 


  7. [라벨디자인]을 클릭하면 인쇄범위 설정 과 인쇄 항목을 선택 할 수 있는 창으로 바뀝니다.

  - 인쇄범위설정과 인쇄 항목 선택에서 내용을 선택하고 [적용] 버튼을 클릭합니다.

  ※ 인쇄 항목 선택이 [새 디자인파일을 만든 후 적용] 인 경우는 제품선택창이 생성되고,
     [현재 편집중인 디자인 파일에 적용]을 선택 한 경우 제품선택창이 생성되지 않고
      다음단계로 넘어갑니다.

 


  8. 제품선택 창이 열립니다. 제품을 선택하신 후 [확인]을 클릭합니다.

 


  9. [확인]을 클릭하면 [인쇄 항목 선택] 창이 열립니다. [항목선택]에서 항목을 한 개
     선택한 후   버튼을 클릭하면 [선택된 항목]으로 이동합니다. 를 클릭하면 [항목선택] 란에
     있는 전체 항목이 [선택된 항목]으로 이동됩니다.
     (취소하고 싶은 경우, [선택된 항목]에서 항목을 선택한 후, 버튼을 클릭하면 다시
      [항목선택] 란으로 이동되고 를 클릭하면 전체가 [항목선택] 란으로 이동됩니다.)

※ [용지설정..]을 클릭하면 제품선택창이 열리고 제품을 선택 하실 수 있습니다. (두 번째 위의 그림 참고)

      [취소]를 클릭하면 작업한 내용이 취소 되면서, 인쇄 항목 선택 창이 닫힙니다.

  - 원하는 항목을 선택한 후 [선택된 항목]으로 모두 이동 시켰으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 


  10. [확인]을 클릭하면 데이터 항목이 라벨에 배치됩니다.

  - 라벨에 배치된 항목들의 글상자를 조절 하여(글자크기, 색, 글꼴 등) 알맞게 배치합니다.

     <참고> 데이터의 길이가 가장 긴 데이터에 맞추어 디자인 해야 글자가 잘리는 부분 없이
                인쇄될 수 있습니다.  (인쇄 미리보기로 확인 가능)

  - [인쇄미리보기]로 데이터가 알맞게 배치 되었는지 확인 후 인쇄를 합니다.

 

  [참고] 필드를 추가하려는 경우 (삭제되서 다시 추가하는 경우) 왼쪽 그리기 도구모음의
            [필드불러오기]  아이콘을 선택합니다.

  - [필드 불러오기] 아이콘을 선택하면 [필드 등록정보]창이 생성됩니다.

     추가할 필드를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

 

 

  출처 : 네이버 지식인
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